La gobernanza académica – Lecciones y aprendizajes de un decano de ingeniería

Resumen

La gobernanza académica se refiere a estructuras organizacionales, normas y procesos formales e informales requeridos para la obtención de objetivos académicos de corto, mediano y largo plazo. En este trabajo, se resumen los aprendizajes de gobernanza académica durante los últimos casi 6 años en la Facultad de Ingeniería de la Universidad Javeriana. Aunque algunos elementos resultan difíciles, sino imposibles de extrapolar a otras instituciones, debido a las importantes diferencias culturales, se propone que los principios de acción que subyacen sí son generalizables, y las acciones concretas adaptables. Aunque los resultados del trabajo realizado son evidentes, esta presentación se enfoca en el proceso. La experiencia vivida señala que una facultad de ingeniería, y por esta vía una organización académica, que logre que sus profesores y colaboradores quieran aportar, que dediquen una porción de su tiempo a pensar, y que logre establecer canales formales e informales para escuchar sus ideas, contrastarlas y convertirlas en proyectos, tendrá resultados extraordinarios. Esta energía creativa se desplegó en la Ingeniería Javeriana basada en principios de confianza, razonamiento crítico, transparencia y reconocimiento. Metodológicamente, el cultivo del compromiso con una ingeniería humanista, la estructura organizacional de trabajo, la medición, la comunicación y el involucramiento de estudiantes, fueron los elementos fundamentes. El compromiso con una ingeniería humanista fue la conexión que permitió conectar cada miembro del equipo con un sentido de propósito superior. En cuanto a estructura organizacional, el concepto de “mesa de trabajo” resultó disruptivo para avanzar proyectos especiales de manera efectiva rompiendo con los silos impuestos por las unidades funcionales. La medición estándar y el desarrollo de un cuadro maestro de indicadores innovador permitió detectar desviaciones al plan, enfocar esfuerzos y visibilizar lo logrado, lo cual a su vez fue crucial para la obtención de recursos frescos que animaran nuevas iniciativas. Por su parte, la comunicación de objetivos con sentido de propósito, y de lo logrado en el camino, con la frecuencia, canal y formato adecuado, hacia actores universitarios y hacia el sector externo resultó ser un gran “apalancador” de los planes. Los indicadores subjetivos de gobernanza sana e innovadora son evidentes. Organizacionalmente, reuniones “vivas”, sin jerarquías, para la toma de decisiones basada en evidencia, el surgimiento de liderazgos naturales entre profesores y directivos, y la creación de proyectos diversos innovadores de abajo hacia arriba, son dicientes. Otros resultados de alto impacto incluyen: Reforma de toda la oferta y el crecimiento sostenible substancial de nueva oferta, los cursos para niños y jóvenes, el mejoramiento de los indicadores de aprendizaje y de experiencia estudiantil, la caracterización para la retención estudiantil, el desarrollo de procesos digitales académicos, la creación de reconocimientos a egresados y a mujeres en ciencia y tecnología, el programas de becas para estudiantes excelentes con necesidades económicas, la creación de oportunidades asequibles de internacionalización, y el crecimiento en número de patentes y proyectos con aliados internacionales. El reto más importante, sigue siendo cuidar la salud y bienestar de un equipo de alto desempeño.