Aplicación de las metodologías en las extensiones del PMBOK para la gestión del proyecto de migración de tecnologías

Resumen

El presente proyecto esta basado principalmente en la utilizacion de los Principales conceptos y metodologias que se encuentran en los estandares de las extensiones del PMBOK, con la finalidad de probar su utilidad real en un proyecto del sector de telecomunicaciones. La gestion de proyectos siempre ha sido un tema fundamental para poder organizar y estructurar el trabajo a realizar, y es por ello que es una realidad ineludible al momento de ingresar en el mundo laboral, por lo que se convierte en una pieza importante de conocimientos a aplicar. Para el desarrollo de este proyecto fue necesario aplicar los fundamentos del libro del PMBOK, y las cinco extensiones referidas a: Estructura de Subdivision del Trabajo, Itinerario, Configuraci6n, Gestion de Riesgos, y Gestion del Valor Obtenido. El caso practico en el que se aplicaron los conceptos estudiados se trata de un proyecto de telecomunicaciones de una empresa de telefonia, la cual lleva a cabo una migracion de tecnologias en su red interna para poder habilitar el uso de la fibra optica en su red troncal. Dadas las necesidades especificas del proyecto, no se aplicaron todas las extensiones por igual, siendo las prioritarias las de Estructura de Subdivision del Trabajo, Itinerado y Gestion de Riesgos. El desarrollo de la parte practica del presente proyecto abarca las fases de iniciacion, planificacion y ejecucion del proyecto de migracion de tecnologias, y esta enfocado basicamente sobre los rubros de tiempo, recursos, alcance, riesgos, y recursos humanos. En la fase de iniciacion se hace un estudio preliminar de las condiciones generales del proyecto, tales como: determinar la duracion total del proyecto, las fases de la que const el trabajo, la estructura del personal profesional que trabajara en el, la estructura basica sobre la que se evaluaran los riesgos, el presupuesto general, los objetivos, los patrocinadores, entre otros. Para la fase de planificacion se desarrolla mas al detalle la estructura de subdivision del trabajo, el secuenciado entre las actlvlda juntamente con sus respectivas asignaciones de recursos y tiempos, y finalmente la determinacion de la hoja de ruta del proyecto asi como la linea base del presupuesto. En esta fase ademas, se realiza un analisis al detalle de los riesgos que afectarian al proyecto y la planificacion de la gestion que se hara de los mismos. Finalmente en la fase de ejecucion se realiza una simulacion de ejecucion del proyecto, para la cual se ingresaron datos de incertidumbre e incidencia de eventos no planificados que pueden tener un impacto en el desarrollo del proyecto. Luego se muestran los resultados de la misma para las primeras diez semanas y consecutivamente un analisis al detalle de los mismos y la aplicacion de las herramientas de Gestion de Valor Obtenido para la extraccion de conclusiones fundamentales sobre el trabajo realizado y una proyeccion a futuro del desarrollo del proyecto en los rubros de itinerario y Presupuesto. De las conclusiones que se obtienen a la finalizacion del proyecto, la mas remarcable es que los conceptos manejados han sido probados de ser de mucha utilidad y en algunos casos hasta vitales a la hora de planificar y llevar a cabo el proyecto, facilitando la organizacion y desarrollo optimos del mismo.